Arvete koostamise blog

Kõik Uudised Abi Hea teada
E-arvete saatmine ja arvete automatiseerimine Eestis – kuidas säästa aega ja vähendada käsitööd?
E-arvete saatmine ja arvete automatiseerimine Eestis – kuidas säästa aega ja vähendada käsitööd?
Hea teada
Tänapäeva ettevõtluses muutub kiire ja korrektne arvete saatmine järjest olulisemaks. Üha rohkem Eesti ettevõtteid kasutab e-arveid ja automatiseeritud arveldamist, et säästa aega, vähendada vigasid ning kiirendada maksete laekumist. Kui otsid lahendust, kuidas saata e-arveid lihtsalt ja ilma liigse käsitööta, siis see juhend aitab mõista, miks automatiseeritud arvete süsteem on kasulik nii väikestele kui suurtele ettevõtetele....
Kuidas koostada kreeditarve
Kuidas koostada kreeditarve
Abi
Kreeditarve on vaja teha juhul kui loodud müügiarvel on mõni viga, kaup tagastatakse müüjale vms. Kreeditarve tegemiseks on vaja: – avada müügiarve, mida soovite krediteerida– vajutada nuppule “...Veel”– vajutada nuppule “Kreditarve”
Kuidas lisada uus ettevõtte konto
Kuidas lisada uus ettevõtte konto
Abi
Ezefs annab võimaluse siduda oma kasutajakontoga mitut ettevõtet. Sel viisil saad ühe Ezefs-i kasutajaga kasutada mittu ettevõtte kontot. Uue ettevõtte konto lisamiseks:Valige peamenüüst “Süüstem” ning valige “Lisa uus ettevõte“ Sisestage uue ettevõte andmed nin vajutage nuppule “Salvesta“ Pärast seadistamist suunatakse teid loodud ettevõtte töölauale. Kui teil on vaja tegeleda mõne teise ettevõttega Valige peamenüüst “Süüstem”...
Mugav arve blankett
Mugav arve blankett
Hea teada
Ezefs soovib aidata ettevõtjale keskenduda enda äri edendamisele ning ehitada üles jätkusuutlik ettevõte. Ezefs on pika ajalooga ja usaldusväärne tarkvaraettevõte, kes pakub arvete koostamise ilusa arve blankett-iga, pakkumiste koostamist, lao arvestust ja palju muud. Tänase seisuga kasutab Ezefs üle 3000 kliendi. Ezefs on arvete koostamise ja saatmise programm, mis on mõeldud ettevõtjate elu lihtsamaks tegemiseks....
Kuidas kustutada arve
Kuidas kustutada arve
Abi
Arve kustutamiseks on vaja avada soovitud arve, vajutada nuppule: “Veel...” ja vajutada nuppule “Kustuta”. Avatud aknas sisestada “Kustutamise põhjus” ning vajutada nuppule “Kustuta”.
Kuidas märkida arve tasutuks
Kuidas märkida arve tasutuks
Abi
On olemas kaks varianti märkida arve tasutuks. Variant nr 1:Valige peamenüüst “Müük” >> “Arved” ning veerus “Tasutud” vajutada nuppule “Tasumata” Variant nr 2:Valige peamenüüst “Müük” >> “Arved” ning avage soovitud arve vajutades arve numbri peale. Peale arve avamist vajutage nuppule “Tasumata”. Lisa makse Siis avaneb arve makse kinnutus, kus saab valida maksekuupäeva ja tasutud summa...
Ostuarved: Mida on vaja teada?
Ostuarved: Mida on vaja teada?
Hea teada
Tänapäevases äritegevuses on loodud palju ametlikke dokumente ja üks neist on ostuarve. Ettevõtte esitab seda ostjale ja see tähistab ostetud või ostetavaid kaupu ja/või teenuseid. Ostuarve näitab, et midagi osteti ja selle eest maksti teatud summa.
Uuendus – Ost, Ostuarved, Tarnijad
Uuendus – Ost, Ostuarved, Tarnijad
Uudised
Ezefs-i kaudu on nüüd võimalik hallata protsessi, mis on seotud ostudega ja tarnijatega, nimelt koostada ja saata ostuarved ning lisada tarnijad. Ostuarve koostamise protsess on analoogiline tavalise arve koostamise protsessile. Kui soovite esitada ostuarve, valige ülevast menüüst Ostuarved ja vajutage nupule Uus ostuarve: Pärast ostuarve koostamist klikkige nupule Salvesta: Kõik salvestatud dokumendid võite leida Ostuarvete all:...
Uuendus – Pakkumised
Uuendus – Pakkumised
Uudised
Pärast avaliku pakkumise koostamist on nüüd võimalik saata linki kliendi e-mailile: “Saada” nupule vajutamisel näete automaatselt koostatud e-kiri, mis on valmis saatmiseks. Vajaduse korral muutke teksti või lisage manusena täiendavaid faile. Pärast nupule “Saada” vajutamist on avalik pakkumine saadetud. Lisaks, Kommentaarid on nüüd uuenenud disainiga:
Kuidas automatiseerida perioodiliste arvete saatmist?
Kuidas automatiseerida perioodiliste arvete saatmist?
Hea teada
Kui teie organisatsioon osutab mingeid teenuseid või müüb mitmesugust kaupa, näiteks rendib ruume, müüb kondiitritooteid või hooldab arvuteid jne, tavaliselt igakuise arve väljastamise kuupäev on kirjas lepingus ja raamatupidajal või firmajuhil on vaja dubleerida arvet kord kuus. Kui arveid on palju ja arveldustähtajad on kõigil erinevad, siis sellises olukorras suureneb arve väljastamise unustamise oht. Selliste...
Kuidas pakkumiste saatmise protsessi lihtsamaks teha?
Kuidas pakkumiste saatmise protsessi lihtsamaks teha?
Hea teada
Pakkumiste saatmine klientidele on tihti keeruline ja aeganõudev protsess, kuna peame pidevalt hoidma ühendust kliendiga ja kõiki märkusi töötlema. Ezefs leiutas, kuidas seda protsessi lihtsustada ja muuta see palju mugavamaks nii teile kui ka teie klientidele. Meil on suurepärane funktsioon, mis võimaldab saata avalikku pakkumist lingiga, mida paljud meie kliendid juba kasutavad. Avalik pakkumine on...
Miks Ezefs on lihtsaim viis klientide haldamiseks?
Miks Ezefs on lihtsaim viis klientide haldamiseks?
Hea teada
Ezefs positsioneerib ennast nagu kõige kättesaadavam ja lihtsam kasutamisel süsteem arvete/ pakkumiste koostamiseks ja saatmiseks klientidele e-mailina, kuid meie võimalused sellega ei lõppe. Kas teadsite, et meie süsteemi kasutades saab hoida absoluutselt kõik töö jaoks vajaliku informatsiooni klientide kohta? Kui logite oma Ezefs’i kontole sisse, näete ülemises menüüs vahekaarti ‘Kliendid’. Sellesse jaotisse minnes saate lisada...
Uuendus – Arved, Pakkumised ja Kliendid
Uuendus – Arved, Pakkumised ja Kliendid
Uudised
Arvete või pakkumiste koostamisel on nüüd võimalik lisada uue kliendi. Selleks on vaja vajutada järgmisele nuppule: Uue kliendi firma nimi trükkides ilmub loetelu sarnaste ärinimedega, mis võimaldab otsida vajaliku kliendi: Vajaliku firma nimi valimisel kõik andmed (nt reg. number, aadress või linn), mis on olemas Äriregistris, täidetakse automaatselt: Lisaküsimuste korral kirjutage e-kiri aadressile info@ezefs.com. Head...
Uuendus – Arved ja Pakkumised
Uuendus – Arved ja Pakkumised
Uudised
Arvete või pakkumiste saatmisel e-mailile on nüüd võimalik lisada mis tahes täiendavaid faile. Selleks on vaja vajutada “Manus” nuppule: Lisaks, checkbox-i vajutamisel võite nüüd valida milliseid faile soovite saata ja milliseid mitte: Lisaküsimuste korral kirjutage e-kiri aadressile info@ezefs.com. Head kasutamist!
Koostada avalik pakkumine
Koostada avalik pakkumine
Abi
Avalikud pakkumised võimaldavad kiiremini saada kliendilt tagasiside ja kommentaari saadetud pakkumiste kohta. Avaliku pakkumise lingi genereerimine Selleks on vaja koostada uus või avada olemas olev pakkumine. Vajuta nupule “Loo..” ning edasi vajuta nupule “Loo avalik link”. Süsteem genereerib lingi mida võid saata oma kliendile. Kui klient jättab kommentaari avalikus pakkumises, siis süsteemis pakkumise avades tekkib...
Viimased uuendused – Arved, Pakkumised, Kliendid
Viimased uuendused – Arved, Pakkumised, Kliendid
Uudised
Perioodiliste arvete koostamine (automaatne arvete koostamine) E-mail SMTP seadistused (kasutada e-mailide saatmiseks oma SMTP serverit) Kliendi märkmed (igale kliendile on võimalik lisada märkmed) Avalikud pakkumised (pakkumistele on võimalik lisada Kommentaarid) Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi. Kõik küsimused ja tähelepanekud on oodatud e-meiliga või Tagasiside vormi kaudu. Head kasutamist!
Käibemaksu muutmine Ezefs süsteemis
Käibemaksu muutmine Ezefs süsteemis
Abi
Käibemaksu on võimalik muuta:Selleks on vaja valida peamenüüst “Süsteem” >> “Seadistused” >> “Ettevõte andmed” Lahtris “Käibemaks” on võimalik valida sobiv väärtus või näiteks sisestada 24 ja siis valida 24% Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane , siis saab peita KM kuvamist arvel. Selleks on vaja valida “Seadistustes” >> Peida KM Käibemaksu...
Kasutajate rollid
Kasutajate rollid
Abi
Ettevõtetes on vastavalt spetsiifilisusele erinevad kasutajate rollid ning erinevate rollidega kaasnevad erinevad õigused. See tähendab vajadust piirata kasutajate õigusi vastavalt nende rollidele. Selleks on vaja valida peamenüüst “Süsteem” >> “Seadistused” >> “Ettevõte kasutajad” >> “Lisa uus roll” Järgmiselt saab lisada/muuta rolli õigused. Kasutaja rolli määramiseks on vaja kasutajate nimekirja veerus “Kasutaja roll” vajutada rollinimele ning...
Kuidas koostada ja saata e-arve
Kuidas koostada ja saata e-arve
Abi
E-arve koostamine toimub sama moodi nagu tava arve koostamine. 1) Enne E-arve saatmist veendu, et sinu ettevõte seadistustes on sisestatud:* Registri koodPangaandmed:* Panga nimi* Pangakonto number – IBAN* SWIFT 2) Kliendil on sisestatud:* Registri kood Selleks, et saata e-arve on vaja avada koostatud arve ja vajutada nuppule “Saada E-arve” kus on vaja valida “Saada E-arve”...
Perioodilised arved
Perioodilised arved
Abi
Kui koostad iga kindla ajavahemiku tagant (näiteks kord kuus) oma klientidele sarnaseid arveid, on perioodiliste arvete funktsionaalsus mõeldud just Sinule. Perioodiliste arvete funktsionaalsuse abil on võimalik igakuiselt koostada mugavalt ja kiiresti klientidele korduva sisuga müügiarveid. Perioodiliste arvete kasutuselevõtmine hoiab kokku väga palju aega ja korduvklikke. Perioodiliste arvete koostamine Selleks on vaja avada juba koostatud arve....
Kuidas tellida tasulist paketti?
Kuidas tellida tasulist paketti?
Abi
Ettevõtte konto loomine Ezefs märgib ühtlasi Starter paketi 7-päevase tasuta prooviperioodi algust. Pärast prooviperioodi lõppu on vaja valida tasuline paket. Enne prooviperioodi lõppu saab ettevõtte konto looja ehk omanik e-posti teel meeldetuletused prooviperioodi lõppemisest. Kui proovi periood on lõppenud, piiratakse ligipääs Ezefs teenustele. Ezefs keskkonnas säilivad andmed pärast ligipääsu peatamist veel kuu aega ning taastuvad...
E-mail SMTP seadistused
E-mail SMTP seadistused
Abi
Kui soovid kasutada e-mailide saatmiseks oma SMTP serverit. Otsi peamenüüst üles “Süsteem” >> “Seadistused” siis vali “E-mail seadistused“ Otsi “SMTP seadistused” ja aktiveeri seda Peale seadistamist on vaja kontrollida ja saata test e-mail , vajutades nuppule “Saada test e-mail” Google SMTP Server : smtp.gmail.comPort: 587Turvalisus: TLS App passwords: https://myaccount.google.com/apppasswords Rohken infot: https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=en https://www.google.com/settings/u/1/security/lesssecureapps (Turn ON)...
Viimased uuendused – Arved, Pakkumised, Projektid, Töölaud
Viimased uuendused – Arved, Pakkumised, Projektid, Töölaud
Uudised
Töölaud: Töölaualt, saab kohe alustada ajaarvestuse taimeri, vajutades “play” nupule. Arved: Arve ja Ettemaksuarve nüüd on võimalik siduda konkreetse projektiga, selleks on vaja vajutada muutmise vormis nupule “Näita lisainfot” ja sealt valida sobiv projekt. Pakkumised: Saab otsida memo teksti järgi. Pakkumiste nimekirjas, otsingus on võimalik otsida memo märk sõnade järgi. Peida pakkumise rea hind. Pakkumise vaates vajutades nupule „Seadistused“ saab...
E-arve saatmine
E-arve saatmine
Uudised
Meil on väga hea meel teatada, et lisasime võimaluse saata klientidele e-arveid otse läbi meie süsteemi, kasutades e-arve operaatorit. Nüüd saab Ezefs kaudu riigiasutustele nõuetekohaseid e-arveid saata. Ezefs kasutab e-arvete operaatorina E-arveldajat (Riigi Infosüsteemide Keskus). E-arvete saatmist on võimalik aktiveerida oma paketti seadistustes.
Uuendus – Aruanded
Uuendus – Aruanded
Uudised
Aruanded: Tasumata arved. Siin on võimalik näha tasumata arvete tabelit, mis on gruppeeritud klientide kaupa. Saab filtreerida arvete koostamise kuupäeva järgi või/ja kliendi järgi. Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi. Head kasutamist!
Uuendus – Kliendid
Uuendus – Kliendid
Uudised
Kliendid: Klient. Igale kliendile on võimalik lisada Kontaktisikuid. Selleks on vaja, avada vastava Kliendi ja kontakisikute kõrval vajutada pluss “+” nuppu peale. Kontaktisiku muuta/kustutada saab vajutades nime peale.
Uuendus – Arved, Pakkumised, Ladu
Uuendus – Arved, Pakkumised, Ladu
Uudised
Arved ja Pakkumised: Arve ja Pakkumise rea lisamisel/muutmisel on nüüd võimalik lisada/muuta valitud lao tooted/teenused. Selleks on vaja vajutada rea kõrval olevale ikoonile. Lisamine Muutmine Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi. Kõik küsimused ja tähelepanekud on oodatud meiliga info@ezefs.com või Tagasiside vormi kaudu. Head kasutamist!
Uuendus – Arved
Uuendus – Arved
Uudised
Arved: Arve. Iga arve reale on nüüd võimalik sisestada Soodustust (%) . Saada e-mail: Arve ja Pakkumine. E-maili saatmisel on võimalik lisada CC (Carbon Copy) e-mail. Selleks on vaja e-mail saatmise vormil vajutada lingile +Cc . Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi. Kõik küsimused ja tähelepanekud on oodatud meiliga info@ezefs.com või Tagasiside vormi kaudu. Head kasutamist!
Uuendus – Arved ja Pakkumised
Uuendus – Arved ja Pakkumised
Uudised
Arved: Arve. Igale arvele on võimalik lisada memo. Seda saab teha arve vaades, vajutades nuppule “Arve memo”. Memo tekst pole nähtav arve saamisel ja PDF failis. See on mõeldud sisemiseks kasutamiseks. Pakkumised: Pakkumine. Igale pakkumisele on võimalik lisada memo. Seda saab teha pakkumise vaades, vajutades nuppule “Pakkumise memo”. Memo tekst pole nähtav pakkumise saamisel ja PDF failis. See on mõeldud...
Uuendus – Aruanded ja Arvete laekumised
Uuendus – Aruanded ja Arvete laekumised
Uudised
Aruanded: Arvete laekumised. Arvete laekumiste graafik ning tabel, võimaldab näha laekumisi kasutaja poolt valitud perioodi lõikes. Seda saab gruppeerida päevade, kuude ja klientide kaupa. Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi. Kõik küsimused ja tähelepanekud on oodatud meiliga info@ezefs.com või Tagasiside vormi kaudu. Head kasutamist!
Uuendus – Pakkumised ja Ladu
Uuendus – Pakkumised ja Ladu
Uudised
Pakkumised: Pakkumise staatus. Igale pakkumisele on võimalik määrata staatust. Tänu sellele saate näha, mis etappis (Uus, Ootel, Saadetud, Kinnitatud, ...) on vastav pakkumine. Staatust saab muuta pakkumiste nimekirjas. Ladu: Dokumendid. Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. Tooted / Teenused. Uued võimalused. Kategooriad. Toodete ja teenuste kategooriad (alamkategooriad). Laod. Ladude nimekiri. Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi. Kõik küsimused...
Teadlik tööandja kasutab maksusoodustust
Teadlik tööandja kasutab maksusoodustust
Uudised
Riik on kehtestanud maksusoodustused motiveerimaks tööandjaid palkama vähenenud töövõimega inimesi. Sotsiaalmaksu soodustuse saamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused: tööandja on äriühing, mittetulundusühing, sihtasutus või füüsilisest isikust ettevõtja; töötajal on osaline või puuduv töövõime või vähemalt 40-protsendiline püsiv töövõimetus; töötaja töötab tööandja juures töölepingu alusel. Töövõtu-, käsundus- või muu võlaõigusliku lepingu alusel tasu saava vähenenud töövõimega...
Maksuvaba tulu 2018
Maksuvaba tulu 2018
Uudised
Maksuvaba tulu alates 1. jaanuarist 2018. Alates 1. jaanuarist 2018 rakendub kõikidele tuludele üldine maksuvaba tulu määr 6000 eurot aastas ehk 500 eurot kuus.
Kuidas ma uuest aastast oma tulu arvestan
Kuidas ma uuest aastast oma tulu arvestan
Uudised
Maksuamet jagab selgitusi, kuidas mitmest kohast tulu teenija, töötu, pensionär, lapsega kodus olija ja ootamatu tulu saaja peaks järgmise aasta algusest arvestama oma tulu. Järgmisel aastal tõuseb tulumaksuvaba miinimum 500 euroni. Samas tähendab see, et tulumaksuvabastus kaob alates 2100 eurosest kuupalgast. 2018. aastal sõltub inimese sissetulekust maksuvaba tulu summa. Kuna sissetuleku suurenedes maksuvaba tulu summa...
Tööandja sõiduauto erisoodustuse maksustamine
Tööandja sõiduauto erisoodustuse maksustamine
Uudised
Alates 1. jaanuarist 2018. a tekib erisoodustus tööandja sõiduauto erasõitudeks kasutamise võimaldamisel. See tähendab, et enam ei ole oluline tööandja sõiduauto kasutamine erasõitudeks, vaid sõiduauto kasutamise võimaldamine. Samuti ei ole enam oluline tööandja sõiduauto kasutamisel erasõitude hüvitamine, sest see ei muuda erisoodustuse maksustamist. Erisoodustuse maksustamise kord Tulevast aastast asendub fikseeritud erisoodustuse hind 256 eurot kuus...
Olulised maksumuudatust, mis jõustuvad uuel aastal
Olulised maksumuudatust, mis jõustuvad uuel aastal
Uudised
1. jaanuarist muudetakse näiteks firmaautode maksustamise reegleid, teatud spordikulud vabastatakse erisoodustusmaksust, tõstetakse kütuseaktsiise ning veoautodele kehtestatakse teekasutustasu. Aasta esimeses pooles palju kõneainet pakkunud pakendimaks, magusamaks ning panditulumaks jäävad kaubanduskoja survel vähemalt uue aasta alguses tulemata. Kaubanduskoda koostas ülevaate ettevõtjate jaoks kõige olulisematest seadusemuudatustest, mis jõustuvad 1. jaanuaril 2018: Muudatused firmaautode maksustamisel Uuest aastast on firmaauto...
Arvete saatmine rahvusvahelises keskkonnas
Arvete saatmine rahvusvahelises keskkonnas
Uudised
Arvete koostamisel tuleb arvesse võtta maksuameti ja seadusandluse erinevaid nõudeid. Raamatupidamise seaduses nõutakse, et erinevatest maksumääradest sõltuvaid müüke ja ostusid oleks lihtne eristada kronoloogilisest raamatupidamisest. Käibemaksuseadus määratleb kümme kohustluslikku erinevat märgistust, näiteks arve kuupäev, käibemaksumäär ja käibemaksuta või pöördmaksustamine. Teatud juhtudel lubab käibemaksuseadus kergemaid märgistamisnõudeid. Vastavalt ELi direktiivile (2006/112/EÜ) peavad üldised märgistusnõuded olema ühesugused kõigis...
Arve põhikomponendid
Arve põhikomponendid
Uudised
Arve koostamine on ettevõtte haldamiseks oluline, samas on see alustavatele ettevõtjatele tohutu ajakulu. Millised on arvete ja tellimuste õiguslikud suunised? Kas mõned lepingud kinnitatakse vana hea käepigistusega? Ja kui olulised on üldised kasutustingimused? Oleme koostanud väikese kontrollnimekirja mõne arvetega seotud küsimuste kohta, et te ei unustaks olulisi koostisosi ja supp üle ei keeks. Eriti juhul,...
Meie teenuseid kasutades nõustute sellega, et kasutame küpsiseid.