Arvete koostamise blog - Ezefs

Kõik Uudised Abi Hea teada

Kuidas koostada kreeditarve

Kreeditarve on vaja teha juhul kui loodud müügiarvel on mõni viga, kaup tagastatakse müüjale vms. Kreeditarve tegemiseks on vaja: – avada müügiarve, mida soovite krediteerida– vajutada nuppule “…Veel”–...

Kuidas lisada uus ettevõtte konto

Ezefs annab võimaluse siduda oma kasutajakontoga mitut ettevõtet. Sel viisil saad ühe Ezefs-i kasutajaga kasutada mittu ettevõtte kontot. Uue ettevõtte konto lisamiseks:Valige peamenüüst “Süüstem” ning valige “Lisa uus...

Mugav arve blankett

Ezefs soovib aidata ettevõtjale keskenduda enda äri edendamisele ning ehitada üles jätkusuutlik ettevõte. Ezefs on pika ajalooga ja usaldusväärne tarkvaraettevõte, kes pakub arvete koostamise ilusa arve blankett-iga, pakkumiste koostamist,...

Kuidas kustutada arve

Arve kustutamiseks on vaja avada soovitud arve, vajutada nuppule: “Veel…” ja vajutada nuppule “Kustuta”. Avatud aknas sisestada “Kustutamise põhjus” ning vajutada nuppule...

Kuidas märkida arve tasutuks

On olemas kaks varianti märkida arve tasutuks. Variant nr 1:Valige peamenüüst “Müük” >> “Arved” ning veerus “Tasutud” vajutada nuppule “Tasumata” Variant nr 2:Valige peamenüüst...

Ostuarved: Mida on vaja teada?

Tänapäevases äritegevuses on loodud palju ametlikke dokumente ja üks neist on ostuarve. Ettevõtte esitab seda ostjale ja see tähistab ostetud või ostetavaid kaupu ja/või teenuseid. Ostuarve näitab, et midagi osteti ja selle eest maksti...

Uuendus – Ost, Ostuarved, Tarnijad

eZefs-i kaudu on nüüd võimalik hallata protsessi, mis on seotud ostudega ja tarnijatega, nimelt koostada ja saata ostuarved ning lisada tarnijad. Ostuarve koostamise protsess on analoogiline tavalise arve koostamise protsessile. Kui soovite...

Uuendus – Pakkumised

Pärast avaliku pakkumise koostamist on nüüd võimalik saata linki kliendi e-mailile: “Saada” nupule vajutamisel näete automaatselt koostatud e-kiri, mis on valmis saatmiseks. Vajaduse korral muutke teksti või lisage manusena...

Kuidas automatiseerida perioodiliste arvete saatmist?

Kui teie organisatsioon osutab mingeid teenuseid või müüb mitmesugust kaupa, näiteks rendib ruume, müüb kondiitritooteid või hooldab arvuteid jne, tavaliselt igakuise arve väljastamise kuupäev on kirjas lepingus ja raamatupidajal või...

Kuidas pakkumiste saatmise protsessi lihtsamaks teha?

Pakkumiste saatmine klientidele on tihti keeruline ja aeganõudev protsess, kuna peame pidevalt hoidma ühendust kliendiga ja kõiki märkusi töötlema. eZefs leiutas, kuidas seda protsessi lihtsustada ja muuta see palju mugavamaks nii teile kui ka...

Miks Ezefs on lihtsaim viis klientide haldamiseks?

Ezefs positsioneerib ennast nagu kõige kättesaadavam ja lihtsam kasutamisel süsteem arvete/ pakkumiste koostamiseks ja saatmiseks klientidele e-mailina, kuid meie võimalused sellega ei lõppe. Kas teadsite, et meie süsteemi kasutades saab hoida...

Uuendus – Arved, Pakkumised ja Kliendid

Arvete või pakkumiste koostamisel on nüüd võimalik lisada uue kliendi. Selleks on vaja vajutada järgmisele nuppule: Uue kliendi firma nimi trükkides ilmub loetelu sarnaste ärinimedega, mis võimaldab otsida vajaliku kliendi: Vajaliku firma...

Uuendus – Arved ja Pakkumised

Arvete või pakkumiste saatmisel e-mailile on nüüd võimalik lisada mis tahes täiendavaid faile. Selleks on vaja vajutada “Manus” nuppule: Lisaks, checkbox-i vajutamisel võite nüüd valida milliseid faile soovite saata ja milliseid mitte:...

Viimased uuendused – Arved, Pakkumised, Kliendid

Perioodiliste arvete koostamine (automaatne arvete koostamine) E-mail SMTP seadistused (kasutada e-mailide saatmiseks oma SMTP serverit) Kliendi märkmed (igale kliendile on võimalik lisada märkmed) Avalikud pakkumised (pakkumistele on võimalik...

Koostada avalik pakkumine

Avalikud pakkumised võimaldavad kiiremini saada kliendilt tagasiside ja kommentaari saadetud pakkumiste kohta. Avaliku pakkumise lingi genereerimine Selleks on vaja koostada uus või avada olemas olev pakkumine. Vajuta nupule “Loo..”...

Käibemaksu muutmine Ezefs süsteemis

Käibemaksu on võimalik muuta:Selleks on vaja valida peamenüüst “Süsteem” >> “Seadistused” >> “Ettevõte andmed” Lahtris “Käibemaks” on võimalik valida sobiv väärtus või näiteks...

Kasutajate rollid

Ettevõtetes on vastavalt spetsiifilisusele erinevad kasutajate rollid ning erinevate rollidega kaasnevad erinevad õigused. See tähendab vajadust piirata kasutajate õigusi vastavalt nende rollidele. Selleks on vaja valida peamenüüst...

Kuidas koostada ja saata e-arve

E-arve koostamine toimub sama moodi nagu tava arve koostamine. 1) Enne E-arve saatmist veendu, et sinu ettevõte seadistustes on sisestatud:* Registri koodPangaandmed:* Panga nimi* Pangakonto number – IBAN* SWIFT 2) Kliendil on sisestatud:*...

Perioodilised arved

Kui koostad iga kindla ajavahemiku tagant (näiteks kord kuus) oma klientidele sarnaseid arveid, on perioodiliste arvete funktsionaalsus mõeldud just Sinule. Perioodiliste arvete funktsionaalsuse abil on võimalik igakuiselt koostada mugavalt ja...

Kuidas tellida tasulist paketti?

Ettevõtte konto loomine Ezefs märgib ühtlasi Starter paketi 7-päevase tasuta prooviperioodi algust. Pärast prooviperioodi lõppu on vaja valida tasuline paket. Enne prooviperioodi lõppu saab ettevõtte konto looja ehk omanik e-posti teel...

E-mail SMTP seadistused

Kui soovid kasutada e-mailide saatmiseks oma SMTP serverit. Otsi peamenüüst üles “Süsteem” >> “Seadistused” siis vali “E-mail seadistused“ Otsi “SMTP seadistused” ja aktiveeri seda Peale...

Viimased uuendused – Arved, Pakkumised, Projektid, Töölaud

Töölaud: Töölaualt, saab kohe alustada ajaarvestuse taimeri, vajutades “play” nupule. Arved: Arve ja Ettemaksuarve nüüd on võimalik siduda konkreetse projektiga, selleks on vaja vajutada muutmise vormis nupule “Näita...

E-arve saatmine

Meil on väga hea meel teatada, et lisasime võimaluse saata klientidele e-arveid otse läbi meie süsteemi, kasutades e-arve operaatorit. Nüüd saab Ezefs kaudu riigiasutustele nõuetekohaseid e-arveid saata. Ezefs kasutab e-arvete operaatorina...

Uuendus – Aruanded

Aruanded: Tasumata arved. Siin on võimalik näha tasumata arvete tabelit, mis on gruppeeritud klientide kaupa. Saab filtreerida arvete koostamise kuupäeva järgi või/ja kliendi järgi. Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi....

Uuendus – Kliendid

Kliendid: Klient. Igale kliendile on võimalik lisada Kontaktisikuid. Selleks on vaja, avada vastava Kliendi ja kontakisikute kõrval vajutada pluss “+” nuppu peale. Kontaktisiku muuta/kustutada saab vajutades nime...

Uuendus – Arved, Pakkumised, Ladu

Arved ja Pakkumised: Arve ja Pakkumise rea lisamisel/muutmisel on nüüd võimalik lisada/muuta valitud lao tooted/teenused. Selleks on vaja vajutada rea kõrval olevale ikoonile. Lisamine Muutmine Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja...

Uuendus – Arved

Arved: Arve. Iga arve reale on nüüd võimalik sisestada Soodustust (%) . Saada e-mail: Arve ja Pakkumine. E-maili saatmisel on võimalik lisada CC (Carbon Copy) e-mail. Selleks on vaja e-mail saatmise vormil vajutada lingile +Cc . Lisaks on...

Uuendus – Arved ja Pakkumised

Arved: Arve. Igale arvele on võimalik lisada memo. Seda saab teha arve vaades, vajutades nuppule “Arve memo”. Memo tekst pole nähtav arve saamisel ja PDF failis. See on mõeldud sisemiseks kasutamiseks. Pakkumised: Pakkumine. Igale...

Uuendus – Aruanded ja Arvete laekumised

Aruanded: Arvete laekumised. Arvete laekumiste graafik ning tabel, võimaldab näha laekumisi kasutaja poolt valitud perioodi lõikes. Seda saab gruppeerida päevade, kuude ja klientide kaupa. Lisaks on tehtud väiksemaid täiendusi ja parandusi....

Uuendus – Pakkumised ja Ladu

Pakkumised: Pakkumise staatus. Igale pakkumisele on võimalik määrata staatust. Tänu sellele saate näha, mis etappis (Uus, Ootel, Saadetud, Kinnitatud, …) on vastav pakkumine. Staatust saab muuta pakkumiste nimekirjas. Ladu:...

Teadlik tööandja kasutab maksusoodustust

Riik on kehtestanud maksusoodustused motiveerimaks tööandjaid palkama vähenenud töövõimega inimesi. Sotsiaalmaksu soodustuse saamiseks peavad olema täidetud järgmised tingimused: tööandja on äriühing, mittetulundusühing, sihtasutus või...

Olulised maksumuudatust, mis jõustuvad uuel aastal

1. jaanuarist muudetakse näiteks firmaautode maksustamise reegleid, teatud spordikulud vabastatakse erisoodustusmaksust, tõstetakse kütuseaktsiise ning veoautodele kehtestatakse teekasutustasu. Aasta esimeses pooles palju kõneainet pakkunud...

Maksuvaba tulu 2018

Maksuvaba tulu alates 1. jaanuarist 2018 Alates 1. jaanuarist 2018 rakendub kõikidele tuludele üldine maksuvaba tulu määr 6000 eurot aastas ehk 500 eurot kuus ja seoses sellega kaob ära täiendav maksuvaba tulu pensionidele ja...

Kuidas ma uuest aastast oma tulu arvestan

Maksuamet jagab selgitusi, kuidas mitmest kohast tulu teenija, töötu, pensionär, lapsega kodus olija ja ootamatu tulu saaja peaks järgmise aasta algusest arvestama oma tulu. Järgmisel aastal tõuseb tulumaksuvaba miinimum 500 euroni. Samas...

Tööandja sõiduauto erisoodustuse maksustamine

Alates 1. jaanuarist 2018. a tekib erisoodustus tööandja sõiduauto erasõitudeks kasutamise võimaldamisel. See tähendab, et enam ei ole oluline tööandja sõiduauto kasutamine erasõitudeks, vaid sõiduauto kasutamise võimaldamine. Samuti ei...

Arve põhikomponendid

Arve koostamine on ettevõtte haldamiseks oluline, samas on see alustavatele ettevõtjatele tohutu ajakulu. Millised on arvete ja tellimuste õiguslikud suunised? Kas mõned lepingud kinnitatakse vana hea käepigistusega? Ja kui olulised on üldised...

Arvete saatmine rahvusvahelises keskkonnas

Arvete koostamisel tuleb arvesse võtta maksuameti ja seadusandluse erinevaid nõudeid. Raamatupidamise seaduses nõutakse, et erinevatest maksumääradest sõltuvaid müüke ja ostusid oleks lihtne eristada kronoloogilisest raamatupidamisest....

Firma andmed

Ezefs OÜ, Tallinn, Estonia
Reg. nr: 16178154
KMKR nr: EE102347962

Telefon: +372 55 973 247
info@ezefs.ee

Copyright © 2017-2023 Ezefs. All Rights Reserved.

Meie teenuseid kasutades nõustute sellega, et kasutame küpsiseid.