E-arved ettevõttele

Kuidas korraldada ettevõtte e-arveldust?

E-arvete kasutuselevõtul mõtle läbi klientide vajadused, arvete koostamine ja saatmise kontroll. Ezefsis saad siduda e-arvete saatmise klientide, toodete ja dokumentide haldusega.

E-arved ja PDF-arved eri klientidele

E-arve sobib kliendile, kes soovib masinloetavat arvet oma süsteemi. PDF-arve sobib juhul, kui klient soovib dokumenti e-postiga. Mõlema võimaluse olemasolu aitab korraldada arveldamist klientide kokkulepete järgi. Enne esimest e-arvet täpsusta saaja registrikood ja vastuvõtuandmed.

Kliendiandmetest arve saatmiseni

Hoia kliendi kontaktid ja registrikood korras ning kasuta arvete koostamisel toodete ja teenuste kataloogi. Samas keskkonnas saad koostada pakkumisi, müügiarveid ja kreeditarveid. E-arvete logidest leiad saatmise info; aruanded aitavad jälgida tasumata arveid.

Tutvu arve koostamise võimalustega

Kuidas parandada arvet kreeditarvega

Regulaarne arveldamine ja korduvad arved

Kui esitad regulaarselt sarnase sisuga arveid, tutvu korduvate arvete võimalustega. Enne töövoo kasutuselevõttu kontrolli perioodi, kliendiandmeid ja saatmisviisi. Korduva arve koostamine ja selle e-arvena edastamine on eraldi tööetapid: kontrolli mõlema seadistust.

Perioodiliste arvete juhend

E-arvete kasutuselevõtu kontrollnimekiri

1. Selgita välja, millised kliendid soovivad e-arveid ja millised PDF-arveid.
2. Korrasta ettevõtte pangaandmed ja klientide registrikoodid.
3. Vaata üle Business-paketi ning e-arvete lisateenuse hind.
4. Aktiveeri e-arvete teenus paketi seadistustes.
5. Saada esimene arve ja kontrolli e-arvete logidest saatmise infot.

Ava praktiline e-arve koostamise ja saatmise juhend

Kas e-arvete kasutamiseks tuleb tarkvara paigaldada?

Ei. Ezefs on veebibrauseris töötav pilveteenus. Samas keskkonnas saad hallata kliente ja dokumente ning kasutada e-arvete saatmise võimalust.

Kas ühe kasutajakontoga saab hallata mitut ettevõtet?

Jah. Ezefs võimaldab siduda kasutajakontoga mitu ettevõtet. Enne saatmist kontrolli, et töötaksid õige ettevõtte kontol ja arvel oleksid selle ettevõtte andmed.

Kas e-arvete teenus on Business-paketi hinna sees?

E-arvete teenusele kehtib eraldi lisatasu. Allpool on välja toodud kuutasu ja aastatasu valiku hinnad. Kõik hinnad on käibemaksuta.

Kui palju Ezefs maksab?

Business-pakett maksab kuutasuga 10.90 € kuus või aastatasuga 8.90 € kuus. Hinnad on käibemaksuta. E-arvete teenusele ja lisakasutajatele kehtib eraldi tasu. Vaata paketti ja lisateenuste hindu. Prooviperiood kestab 7 päeva.

E-arvete lisateenuse hind on kuutasu valikul 2.90 € või aastatasu valikul 1.90 €. Lisateenus lisandub Business-paketi hinnale. Hinnad on käibemaksuta.